Fachkraft für das zentrale Sekretariat (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Sie sind erste Ansprechperson am Empfang und Telefon
  
• Sie übernehmen die Terminkoordination und -organisation
  
• Sie erstellen Statistiken, sind zuständig für Reisekostenabrechnungen, das Erfassen von Daten und die Pflege unseres Dokumentationssystems
  
• Sie bereiten Veranstaltungen für unsere Kooperationspartner/innen vor
  
• Sie führen Korespondenz mit Klienten/innen und Kooperationspartner/innen
  
• Sie arbeiten eng mit den Fachberater/innen im Fachdienst zusammen
  

Womit Sie uns überzeugen:

• Sie haben Erfahrung in der Arbeit in einem zentralen Sekretariat oder einem ähnlichen Arbeitsbereich
  
• Sie verfügen über sicheres Auftreten und kommunizieren souverän mit verschiedensten Gesprächsparter/innen
  
• Sie bringen einen sicheren Umgang Umgang mit MS-Office-Anwendungen und gängigen IT-Anwendungen mit
  

Womit wir Sie überzeugen:

• Wir bieten eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem engagiertem Team
  
• Wir reflektieren unsere Arbeit wertschätzend im Team und bieten eine gute Einarbeitung
  
• Wir fördern fachlichen Austausch und regelmäßige Weiterbildung.
  
• Wir ermöglichen flexible Arbeitszeiten an einem modernen Arbeitsplatz.
  
• Wir vergüten nach DRK-Tarifvertrag (EG 5 oder 6 je nach Qualifikation)
  
• Trägerspezifische Angebote z.B. betriebliche Altersvorsorge, Qualitrain, JobRad, uvm.
  

Die Bewerbungen von Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung sind erwünscht.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen der Teamleiter Kai Böbel unter Telefon 0711 / 25083-1910 gerne zur Verfügung.